Aplikasi kasir gratis kini semakin banyak bermunculan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Aplikasi dengan versi gratis ini menjadi solusi bagi pemilik bisnis dengan skala kecil hingga menengah dan tak membutuhkan fitur yang kompleks. Namun karena beberapa hal, owner bisnis pun pada akhirnya harus upgrade ke versi aplikasi yang lebih pro.
Agar tidak salah dalam memilih aplikasi kasir gratis untuk bisnis, kamu harus memahami beberapa hal penting di bawah ini. Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan kemudahan yang ditawarkan oleh pihak pengembang aplikasi kasir gratis tersebut.
1. Durasi Penggunaan Aplikasi Kasir Gratis
Durasi penggunaan aplikasi kasir sangat penting diperhatikan sebelum kamu menggunakannya. Setiap aplikasi kasir menawarkan durasi penggunaan aplikasi gratis berbeda-beda. Mulai dari seminggu, sebulan, setahun, bahkan hingga gratis selamanya.
Pastikan mengetahui kapan aplikasi kasir tersebut berakhir masa penggunaannya. Sehingga kamu dapat menyiapkan untuk meng-upgrade ke versi berbayar.
2. Kapasitas Transaksi dan Penyimpanan
Salah satu kelemahan penggunaan aplikasi kasir gratis adalah adanya keterbatasan kapasitas transaksi dan penyimpanan data bisnis. Maka dari itu kamu harus mengetahui rata-rata transaksi dan jumlah data setiap periode bisnis.
Hal tersebut penting agar aplikasi masih dapat menampung setiap transaksi dan penyimpanan laporan bisnis yang kamu miliki.
3. Fitur- Fitur
Kelengkapan fitur aplikasi juga menjadi salah satu hal yang harus dipertimbangkan sebelum menggunakan aplikasi kasir gratis. Tentunya tak semua fitur bisnis terdapat pada aplikasi gratis.
Namun pastikan fitur utama seperti POS, pemesanan, purchasing, inventori, akunting, dan laporan sederhana tersedia pada aplikasi kasir gratis yang akan digunakan.
4. Perangkat yang Digunakan
Sebelum menggunakan suatu aplikasi gratis, kamu harus memperhatikan perangkat keras yang kompatibel untuk aplikasi tersebut. Apakah hanya dapat digunakan pada PC, atau dapat digunakan pada smartphone dan tablet. Apakah hanya dapat di install pada sistem operasi Windows atau dapat digunakan pada iPhone dan Android.
Namun tak perlu khawatir, sebab kini sebagian besar aplikasi kasir dapat di-install di perangkat mobile, dan tersedia secara gratis di Play Store atau App Store.
5. Jenis Aplikasi Kasir
Meskipun memiliki fungsi utama sebagai alat bantu dalam melakukan transaksi dan operasional bisnis, setiap aplikasi kasir memiliki perbedaan menyesuaikan jenis penggunaannya. Fitur, dashboard, dan alur pada aplikasi untuk bisnis laundry pastinya akan berbeda dengan aplikasi untuk bisnis kuliner ataupun online shop.
Jadi pastikan bahwa aplikasi kasir gratis yang akan dipakai telah sesuai dengan bidang bisnis yang kamu jalankan.
6. Biaya Tambahan
Hal yang tak kalah pentingnya adalah apakah pengembang aplikasi tersebut mematok biaya tambahan apabila ingin mengakses fitur lain yang tidak tersedia pada versi gratis. Pada dasarnya hal ini lumrah dilakukan sebab memang tak semua fitur tersedia pada aplikasi kasir gratis.
Namun sebaiknya pertimbangkan lagi mengenai penambahan biaya untuk mengakses suatu fitur. Apakah bisnis membutuhkan fitur tersebut atau tidak.
7. Tampilan
Tampilan antarmuka pengguna (user interface) tak boleh luput dari perhatianmu. Sebab kemudahan pengguna dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi kasir tak boleh dianggap remeh.
Meskipun aplikasi kasir gratis, namun pastikan pengguna nyaman dan mudah dalam mengoperasikannya. Tampilan UI yang baik harus bersifat jelas, mudah dikenal dan dipahami, ringkas, menarik, dan simpel.
Nah, jangan sampai kamu tergiur dengan aplikasi kasir yang berembel-embel gratis lalu mengabaikan beberapa hal penting di atas. Pastikan kamu menggunakan aplikasi yang gratis namun memberikan benefit yang optimal pada bisnis.
Kasir Online 